Datenschutzhinweise für das Programm propoints - www.propoints.com
Unsere Datenschutzhinweise sind modular aufgebaut. Sie bestehen aus einem allgemeinen Teil für jegliche Verarbeitung personenbezogener Daten und Verarbeitungssituationen (I. Allgemeines) und einem besonderen Teil, dessen Inhalt sich jeweils nur auf die dort angegebene Verarbeitungssituation bezieht (II., III.). Um die für Sie relevanten Teile finden zu können, beachten Sie bitte den nachfolgenden Überblick zur Untergliederung der Datenschutzhinweise:
I. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Dieser Teil ist für Sie immer relevant.
II. Datenverarbeitung bei Besuch der Webseite
Dieser Teil ist für Sie relevant, wenn Sie unsere propoints Webseite aufsuchen.
III. Ergänzende Hinweise für Teilnehmer des propoints Programms
Dieser Teil ist für Sie relevant, wenn Sie an unserem propoints Programm teilnehmen.
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgrundverordnung ("DSGVO") und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen für die Datenverarbeitung zur Bereitstellung der Webseite und zur Bereitstellung des propoints Programm ist:
AHEAD Automotive GmbH
Heimhuder Straße 56
20148 Hamburg
Mail: info@propoints.com
Der Verantwortliche hat als externen Datenschutzbeauftragten bestellt:
ARTANA Digital GmbH
Prof. Dr. Christian Rauda
Alstertwiete 3
20099 Hamburg
Tel: +4940537981260
Mail: privacy@artana.law
Gemeinsam Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgrundverordnung ("DSGVO") und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Teilnahme am propoints Programm sind:
1. AHEAD Automotive GmbH (einzeln „AHEAD“)
Heimhuder Straße 56
20148 Hamburg
Mail: kontakt@ahead.group
Webseite: www.ahead.group
2. ZF Friedrichshafen AG (einzeln „ZF“)
Löwenthaler Straße 20
88046 Friedrichshafen
Mail: postoffice@zf.com
Webseite: www.zf.com
3. HELLA GmbH & Co. KGA (einzeln „HELLA“)
Rixbecker Straße 75
59552 Lippstadt
Mail: info@hella.com
Webseite: www.hella.com
4. Niterra EMEA GmbH (einzeln „Niterra“)
Rixbecker Straße 75
40880 Ratingen
Kontakt: https://www.ngkntk.com/de/kontakt/
Webseite: www.ngkntk.com
5. Clarios Germany GmbH & Co. KG (einzeln „Clarios“)
Am Leineufer 51
30419 Hannover
Mail: info@varta-automotive.com
Webseite: www.clarios.com
6. MANN+HUMMEL GmbH (einzeln „MANN+HUMMEL“)
Schwieberdinger Straße 126
71636 Ludwigsburg
Mail: info@mann-hummel.com
Webseite: www.mann-filter.com
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Webseite, unserer Inhalte und unserer Leistungen erforderlich ist.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine
Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1
lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener
Daten.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung
eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist,
erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO als
Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer
rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, dient
Art. 6 Abs. 1 S 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns
oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen,
Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte
Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 S 1 lit. f DSGVO als
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Sofern für die Verarbeitung der Daten die Speicherung von Informationen
in Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf Informationen, die bereits in dem
Endgerät gespeichert sind, erforderlich ist, ist § 25 Abs. 1, 2 TTDSG
hierfür die Rechtsgrundlage.
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Sie können uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon, SMS, WhatsApp oder
Brief kontaktieren. Hierbei werden Ihre Angaben und ggf. Anhänge aus der
Anfrage inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten
ausschließlich zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von
Anschlussfragen bei uns gespeichert. Beim Kontaktformular werden zudem
Ihre Verbindungsdaten wie IP-Adresse und das Datum sowie die Uhrzeit des
Absendens verarbeitet. Sofern Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden
Ihre E-Mail-Adresse und das Datum sowie die Uhrzeit des Absendens
verarbeitet. Bei einer telefonischen Kontaktaufnahme, sowie bei SMS und
WhatsApp wird die Telefonnummer verarbeitet. Wenn Sie uns per Brief
schreiben, verarbeiten wir Ihre Adressdaten und Datum des Eingangs. Es
erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1
lit. f DSGVO. Unser Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage
überwiegt Ihr Interesse; da Sie uns schreiben, liegt eine Beantwortung
ferner auch in Ihrem Interesse, und Ihnen ist bewusst, dass wir zur
Beantwortung Ihrer Anfrage Ihre Daten verarbeiten müssen. Die
Verbindungsdaten werden erhoben, um Ihre Anfrage bearbeiten und
beantworten zu können und um einen Missbrauch der Kontaktmöglichkeiten
entgegenwirken zu können
Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab oder dient sie
der Vertragsdurchführung, so ist die Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes
ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist dann der Fall,
wenn die jeweilige Kommunikation mit der betroffenen Person beendet ist.
Beendet ist die Kommunikation dann, wenn sich aus den Umständen
entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt
ist.
Es haben nur die internen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für
die Erfüllung ihrer Zwecke der Verarbeitung benötigen. Dies gilt auch
für die von uns eingesetzten Dienstleister und Erfüllungsgehilfen. Alle
Stellen und Personen, die mit Ihren Daten arbeiten, sind auf das
Datengeheimnis verpflichtet und auf den sensiblen Umgang mit
personenbezogenen Daten hingewiesen.
An andere Personen werden Ihre Daten nur dann weitergegeben, wenn dieses
im Einklang mit den Datenschutzvorschriften steht. Dies ist der Fall,
wenn die Übermittlung zur Erfüllung der Zwecke notwendig ist oder wir
die Einwilligung zur Verwendung und Weitergabe der Daten bei Ihnen
eingeholt haben. Folgende Empfängerkategorien erhalten u. U. Ihre Daten:
Wir erhalten Ihre personenbezogenen Daten überwiegend direkt von Ihnen und verwenden gegebenenfalls darüber hinaus öffentliche Quellen (Websites, Kontaktverzeichnisse, etc.) zur initialen Kontaktaufnahme. Sollten wir darüber hinaus aus anderen Quellen Daten erhalten, werden wir an der betreffenden Stelle darauf hinweisen.
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO, und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber
verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns
verarbeitet werden.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem
Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:
(1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet
werden;
(2) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet
werden;
(3) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber
denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt
wurden oder noch offengelegt werden;
(4) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht
möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie
betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung
der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines
Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
(6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer
Aufsichtsbehörde;
(7) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn
die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben
werden;
(8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und –
zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die
involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten
Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene
Person.
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie
betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine
internationale Organisation übermittelt werden. In diesem
Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien
gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet
zu werden.
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der
Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten
verlangen:
(1) wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen
für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht,
die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
(2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der
personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung
der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
(3) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke
der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
benötigen, oder
(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1
DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten
Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten
eingeschränkt, dürfen diese Daten - von ihrer Speicherung abgesehen
– nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer
anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines
wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines
Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g.
Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen
unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie
betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden,
und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich
zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
(1) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die
Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet
wurden, nicht mehr notwendig.
(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung
gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte,
und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung.
(3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die
Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten
Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2
DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
(4) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig
verarbeitet.
(5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist
zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht
oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der
Verantwortliche unterliegt.
(6) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf
angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1
DSGVO erhoben.
Information an Dritte
Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten
öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren
Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der
verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene
Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung
Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten,
darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die
Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von
Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt
haben.
Ausnahmen
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung
erforderlich ist
(1) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und
Information;
(2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die
Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem
der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung
einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung
öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen
wurde;
(3) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der
öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art.
9 Abs. 3 DSGVO;
(4) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke,
wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für
statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter
Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der
Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft
beeinträchtigt, oder
(5) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen.
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung
der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist
dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder
Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen,
es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem
unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese
Empfänger unterrichtet zu werden.
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten,
die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem
strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen
Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem
die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln,
sofern
(1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit.
a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
(2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken,
dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem
Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden,
soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer
Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung
personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe
erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in
Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen
übertragen wurde.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen
Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie
betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1
lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch
für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende
schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre
Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung
dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um
Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit
Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen;
dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher
Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so
werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für
diese Zwecke verarbeitet.
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von
Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie
2002/58/EG - Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren
auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer
automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden
Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche
Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich
beeinträchtigt.
Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung
(1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen
Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
(2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der
Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist
und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer
Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten
oder
(3) mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.
Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen
Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen,
sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g gilt und angemessene
Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer
berechtigten Interessen getroffen wurden.
Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der
Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten
sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das
Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des
Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf
Anfechtung der Entscheidung gehört.
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder
gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei
einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres
Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen
Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der
Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde,
unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse
der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen
Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
Verantwortlicher für die hier genannten Verarbeitungsprozesse ist ausschließlich die AHEAD, wenn nicht im Einzelfall anders beschrieben.
Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfasst unser System automatisiert
Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei zeitlich begrenzt erhoben:
1. Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
sowie Sprache (sofern vom Nutzer übermittelt)
2. Das Betriebssystem des Nutzers
3. Die IP-Adresse des Nutzers (wird unmittelbar nach
Verbindungsaufbau anonymisiert)
4. Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
5. Die Anzahl der Besuche
6. Die Verweildauer auf der Webseite
7. Die vorher benutzte Website (sofern vom Nutzer übermittelt
worden)
8. Device (bei Nutzung von Mobilgeräten)
Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Diese
Daten werden nur zur Analyse etwaiger Störungen benötigt und spätestens
binnen vierzehn Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage für die vorübergehende
Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lS. 1 lit. f
DSGVO. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System
ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des
Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die
Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles
erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Zudem
dienen uns die Daten zur Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung
der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung
der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt,
und Rückschlüsse auf Ihre Person werden nicht gezogen. Die Erfassung der
Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in
Logfiles ist für den Betrieb der Webseite zwingend erforderlich. Es
besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
Zur Bereitstellung der Webseite (Webhosting) nutzen wir die Dienste
unseres Auftragsverarbeiters Amazon Web Service EMEA Sàrl, Avenue John
F. Kennedy 38, 1855 Luxembourg, Luxemburg, („AWS“), mit welchem wir
einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen haben.
Wir nutzen auf unserer Webseite sogenannte Session- oder Flash-Cookies.
Cookies sind Textdateien, die im oder vom Internetbrowser auf dem
Computersystem des Benutzers gespeichert werden. Wenn ein Benutzer eine
Webseite besucht, kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Benutzers
gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische
Zeichenkette, die es ermöglicht, den Browser beim nächsten Zugriff auf
die Webseite eindeutig zu identifizieren. Einige Funktionen unserer
Webseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden.
Dazu können insbesondere zählen: Session Cookies (die Warenkorbinhalte,
Login-Status oder Spracheinstellungen speichern), Opt-Out-Cookies (mit
denen Einwilligungen in Datenverarbeitungen widerrufen werden können),
Cookies von Zahlungsdiensteanbietern (die nur dazu dienen, Zahlungen
vorzubereiten oder die Zahlungslegitimation zu überprüfen), reine
Zähl-Cookies (die eine Überlastung von Webseiten verhindern) oder
Flash-Cookies (die der Wiedergabe von Medieninhalten dienen). Für diese
ist es notwendig, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel erkannt
wird. Die mit technisch notwendigen Cookies erhobenen Benutzerdaten
werden nicht dazu verwendet, die Identität des Nutzers zu ermitteln oder
Benutzerprofile zu erstellen. Informationen zu den verwendeten Cookies
finden Sie Hier.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten mittels
technisch notwendiger Cookies ist § 25 Abs. 2 TTDSG und Art. 6 Abs. 1 S.
1 lit. f DSGVO. Aufgrund der technischen Notwendigkeit besteht keine
Widerrufsmöglichkeit. Soweit wir nicht zwingend technisch erforderliche
Cookies verwenden, finden Sie die diesbezüglichen Informationen in den
nachfolgenden Informationen zu den einzelnen Diensten.
Wenn Sie die angebotenen Newsletter per E-Mail, SMS oder WhatsApp
beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse oder
Mobilfunknummer sowie Informationen, welche uns die Überprüfung
gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse oder
Mobilfunknummer sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden
sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis
erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der
angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter.
Hiervon ausgenommen ist unser Dienstleister HubSpot, Inc. 25 First
Street, Cambridge, MA 02141, USA (“HubSpot”), mit welchem wir einen
Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen haben. HubSpot ist unter dem
EU/US Data Privacy Framework zertifiziert, eine Übermittlung von
personenbezogenen Daten zu den HubSpot Servern in die USA geschieht auf
Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU Kommission und -
soweit dieser nicht Anwendung findet - auf Basis von EU
Standardvertragsklauseln.
Die Verarbeitung der in das Newsletter-Anmeldeformular eingegebenen
Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.
a DSGVO i.V.m. § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG) oder, sofern Sie am propoints
Programm teilnehmen, auf Grundlage unserer überwiegenden berechtigten
Interessen, Ihnen Informationen über das propoints Programm und damit
verbundene Leistungen zukommen zu lassen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f)
DSGVO i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG). Wir weisen darauf hin, dass Sie als
Teilnehmer des propoints Programm jederzeit der Zusendung des propoints
Newsletters widersprechen können. Ebenso können Sie die erteilte
Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren
Nutzung zum Versand der Newsletter der Gemeinsamen Verantwortlichen ZF,
HELLA, Niterra, Clarios und MANN+HUMMEL jederzeit widerrufen, etwa über
den „Austragen“-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits
erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerspruch oder
Widerruf unberührt.
ZF, HELLA, Niterra, Clarios und MANN+HUMMEL jederzeit widerrufen, etwa
über den „Austragen“-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits
erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerspruch oder
Widerruf unberührt.
Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten
Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter bei uns
bzw. dem Newsletter-Diensteanbieter gespeichert und nach der
Abbestellung des Newsletters aus der Newsletter-Verteilerliste gelöscht.
Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben
hiervon unberührt.
Allein Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO für den
Newsletterversand ist der jeweilige Versender des Newsletters, also nur
jeweils einer der Gemeinsamen Verantwortlichen (AHEAD oder ZF oder HELLA
oder Niterra oder Clarios oder MANN+HUMMEL).
Für den Versand der Newsletter der einzelnen Gemeinsamen
Verantwortlichen ZF, HELLA, Niterra, CLARIOS und MANN+HUMMEL handelt
AHEAD als deren Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines jeweiligen
Auftragsverarbeitungsvertrags gem. Art. 28 DSGVO.
Wir haben auf unserer Website die Zustimmungslösung „Cookiebot“ („Consent-Manager“), integriert, auf welches Sie Hier nochmals zugreifen können. Damit kann eine erforderliche Einwilligung zur Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers oder der Zugriff auf Informationen, die bereits in der Endeinrichtung gespeichert sind, erteilt und dokumentiert werden sowie auch widerrufen werden.
Für die nachfolgenden Verarbeitungsprozesse liegt eine Verantwortlichkeit der zu Beginn genannten Unternehmen als Gemeinsame Verantwortliche vor (nachfolgend: „Gemeinsame Verantwortliche“, „wir“, „uns“), wenn nicht im Einzelfall anders beschrieben. Die wesentlichen Vertragsinhalte des zwischen den Gemeinsamen Verantwortlichen sind die folgenden:
Die Verantwortlichkeit für Informationspflichten nach Art. 13, 14 DSGVO übernimmt AHEAD. Auch übernimmt AHEAD die Verantwortung für die Erfüllung der Betroffenenrechte, wobei dies nichts daran ändert, dass sich die betroffene Person an jeden der Gemeinsamen Verantwortlichen richten kann. Für die Sicherheit der Datenverarbeitung auf den eigenen Systemen sind die Gemeinsamen Verantwortlichen jeweils selbst verantwortlich.
Für die Teilnahme am propoints Programms ist eine vorherige
Registrierung erforderlich. Registrieren können sich teilnehmende
Werkstätten und teilnehmende Großhändler, welche jeweils einen
Mitarbeiter als Vertreter und Kontaktperson („Vertreter“) autorisieren.
Für jede Werkstatt und für jeden Großhändler wird bei der Registrierung
ein Programmkonto angelegt. Der Teilnahme eines Großhändlers ist ein
automatisierter Prüfprozess zur Verifizierung des Großhändlers
vorgeschaltet.
a) Zu den Vertretern der Werkstätten und Großhändler werden folgende
personenbezogene Daten verarbeitet:
- Name/Vorname
- E-Mailadresse
b) Das Programmkonto der Werkstatt enthält folgende Informationen:
- Name bzw. Firma der Werkstatt
- Name/Vorname Geschäftsführer
- Adresse
- ausgewählte Großhändler
- Getätigte Umsätze über die verschiedenen Produktgruppen beim
angegebenen Großhändler („Umsatzdaten“ Verarbeitung nur einzeln, nicht
in gemeinsamer Verantwortlichkeit; siehe auch unten zu III. 5. Trusted
Partner) zeitorientierter Punktestand
- Newsletter Consent Information
- Teilnahmehistorie (gebuchte Punkte, bestellte Prämien u.ä.)
- Telefonnummer
- Registrierungsdatum
- Kundenummer beim ausgewählten Großhändler
- Anzahl der Hebebühnen
- Anzahl der Mitarbeiter
- Merkmal Zentrale oder Filiale
c) Zu den Vertretern der Großhändler werden folgende personenbezogene
Daten verarbeitet:
- Name/Vorname
- E-Mailadresse
d) Das Programmkonto der Großhändler enthält folgende Informationen:
- Name bzw. Firma des Großhändlers
- Name/Vorname Ansprechpartner des Großhändlers
- Adresse
- Zugehörige Werkstätten inkl. Kundennummer
e) Bei der Teilnahme am propoints macs Cashback–Programm werden
zusätzlich folgende Datenkategorien verarbeitet:
- Leasingprodukte
- Leasingrate
- Dienstleister
- Leasingvertragslaufzeit
- Zielumsätze
- Rückzahlungsbeträge
Der Zweck der Verarbeitung ist die Bereitstellung unserer vertraglich
geschuldeten Leistungen an die Teilnehmer. Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung ist der Nutzungsvertrag; Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Hinsichtlich der der Registrierung vorangehenden Prüfung von
Großhändlern ist der Zweck unser überwiegendes berechtigtes Interesse an
einer Verifizierung des teilnehmenden Großhändlers; Art. 6 Abs. 1, S. 1
lit. f DSGVO. Die Daten werden für die Dauer des Nutzungsvertrags
verarbeitet, sofern nicht ein Zweck und eine Rechtsgrundlage für eine
darüberhinausgehende Speicherung besteht. Hierzu zählen die gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO) sowie die
Speicherung zur Geltendmachung oder Abwehr zivilrechtlicher Ansprüche
aufgrund überwiegender berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.
f DSGVO).
Wir verarbeiten zum Zweck der Erstellung von Analysen und Berichten über
unsere Geschäftstätigkeiten folgende Daten:
- Werkstattdaten
- Vertriebspartnerdaten
- Punktetransaktionen (eingelöst)
- Gesammelte Punkte pro Produktgruppe, Marke, Land
- Gesammelte Punkte jedes einzelnen Gemeinsamen Verantwortlichen
- Aktivitätsrate (Anmeldungen, Logins, aktive Mitglieder, Rate
Anmeldungen/Logins + aktive Mitglieder)
- Teilnahme an Kampagnen
- Bestellbericht (prämienspezifisch)
- Vertriebspartner Verkaufszahlen
- Inaktive Teilnehmer (Ex-Teilnehmer)
- Getätigte Umsätze über die verschiedenen Produktgruppen beim
angegebenen Großhändler („Umsatzdaten“ Verarbeitung nur einzeln, nicht
in gemeinsamer Verantwortlichkeit; siehe auch unten III. 5. Trusted
Partner)
Nicht umfasst von der Analyse sind die unter Ziff. III. 1. a) benannten
personenbezogenen Daten der Vertreter der Werkstätten. Rechtsgrundlage
der Verarbeitung sind unsere überwiegenden berechtigten Interessen an
einem funktionierenden Geschäftsbetrieb; Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f DSGVO.
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, bis der Zweck der
Verarbeitung entfällt. Dies ist der Fall, wenn sich ein Teilnehmer vom
Programm abmeldet. Mit Abmeldung werden allen personenbezogenen Daten
anonymisiert.
Wir verarbeiten zum Zweck der Prämienvergabe im Reward Shop neben den
Programmkonto-Daten der Werkstatt, die für den Prämienversand oder ein
anderweitiges Einlösen der Prämien erforderlich sind, folgende Daten:
- Punktestand
- ausgewählte Prämie
- E-Mailadresse
- Werkstattadresse
Der Zweck der Verarbeitung ist die Bereitstellung unserer vertraglich
geschuldeten Leistungen an die Teilnehmer. Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung ist der Nutzungsvertrag; Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Die Daten werden für die Dauer des Nutzungsvertrags verarbeitet, sofern
nicht ein Zweck und eine Rechtsgrundlage für eine darüberhinausgehende
Speicherung besteht. Hierzu zählen die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
(Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO) sowie die Speicherung zur
Geltendmachung oder Abwehr zivilrechtlicher Ansprüche aufgrund
überwiegender berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
Zur Bereitstellung des propoints Programms nutzen wir den CRM Anbieter
HubSpot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA (“HubSpot”),
mit welchem wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen haben.
HubSpot ist unter dem EU/US Data Privacy Framework zertifiziert, eine
Übermittlung von personenbezogenen Daten zu den HubSpot Servern in die
USA geschieht auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU
Kommission und - soweit dieser nicht Anwendung findet - auf Basis von EU
Standardvertragsklauseln.
Zur Bereitstellung des Reward-Shops nutzen wir die Dienste unseres
Auftragsverarbeiters Keiretsu Germany GmbH. Lerchenweg 3, 40789 Monheim
am Rhein, mit welchem wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag
abgeschlossen haben.
Allein Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Verarbeitung
der getätigten Umsätze bei den Großhändlern („Umsatzdaten“) ist der
jeweils betroffene Gemeinsame Verantwortliche (AHEAD oder ZF oder HELLA
oder Niterra oder Clarios oder MANN+HUMMEL). Die Umsatzdaten werden
nebst den in Ziff. III. 1. b) genannten Programmkontodaten zum Zweck der
Ermittlung des Punktestands sowie zur Ermittlung des Werts eines Punktes
und damit zur Vertragserfüllung verarbeitet; Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b
DSGVO. Im Übrigen werden die Umsatzdaten von AHEAD für eigene
Analysezwecke oder im Auftrag der einzelnen Gemeinsamen Verantwortlichen
(AHEAD oder ZF oder HELLA oder Niterra oder Clarios oder MANN+HUMMEL) zu
Analysezwecken verarbeitet; s.o. zu III. 2. Analyse).
Die Umsatzdaten erhalten die einzelnen Gemeinsamen Verantwortlichen von
den von Ihnen als Programmteilnehmer jeweils ausgewählten Großhändlern,
welche die Umsatzdaten an den Trusted Partner melden. Die Namen der
ausgewählten Großhändler finden Sie
hier.
Die Daten werden für die Dauer des Nutzungsvertrags verarbeitet, sofern
nicht ein Zweck und eine Rechtsgrundlage für eine darüberhinausgehende
Speicherung besteht. Hierzu zählen die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
(Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO) sowie die Speicherung zur
Geltendmachung oder Abwehr zivilrechtlicher Ansprüche aufgrund
überwiegender berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f
DSGVO).
Von der Verarbeitung der Umsatzdaten Betroffenen können ihre Rechte in
jedem Fall bei AHEAD geltend gemacht werden. AHEAD wird den jeweils
betroffenen Gemeinsamen Verantwortlichen von der Geltendmachung von
Betroffenenrechten unverzüglich unterrichten.
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